1. INLEIDING

qeep IT safe B.V. (hierna: 'wij', 'ons' of 'qeep IT safe') hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende websites:

  1. www.qeep.nl (portal)
  2. www.qeepitsafe.nl (dienstverlening)
  3. www.qeepposted.nl (contentplatform)
  4. www.qeeptalking.nl  (podcastwebsite)

2. CONTACTGEGEVENS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

qeep IT safe B.V.
Blankenastraat 23
8043 RD Zwolle

KVK-nummer: 56481845
BTW-nummer: NL852146516B01
E-mail: contact@qeepitsafe.nl 

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Betalingsgegevens (bij een betaald abonnement op www.qeepposted.nl)
  • Overige contactgegevens die u zelf met ons deelt via een contactformulier of bij aanmelding voor een nieuwsbrief

4. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres om u relevante berichten toe te sturen. De rechtsgrond hiervoor is uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Betaald lidmaatschap

Wanneer u een betaald lidmaatschap afsluit op www.qeepposted.nl verwerken wij uw naam,  e-mailadres en betalingsgegevens om uw betaling te verwerken en u toegang te verschaffen tot de inhoud van het lidmaatschap.. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verwerken wij uw naam en e-mailadres om uw vraag te beantwoorden. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): het kunnen reageren op vragen van geïnteresseerden.

5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Nieuwsbrief: uw gegevens worden bewaard zolang u ingeschreven bent. Na afmelding verwijderen wij uw gegevens binnen 90 dagen.

Betaald lidmaatschap: uw gegevens worden bewaard zolang uw lidmaatschap loopt. Na beëindiging van uw lidmaatschap verwijderen wij uw gegevens binnen 1 jaar.

Contactformulier: uw gegevens worden maximaal 1 jaar na het (laatste) contact bewaard.

6. DELEN MET DERDEN

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de in deze verklaring genoemde doeleinden. Alle derden waarmee wij samenwerken zijn gevestigd binnen de Europese Unie (EU) en zijn daarmee gebonden aan de AVG. Denk hierbij aan:

  • Onze hostingprovider (voor het technisch beschikbaar stellen van de website en het contactformulier)
  • Onze e-mailmarketingdienstverlener (voor het verzenden van de nieuwsbrief)

Met deze partijen hebben wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. BEVEILIGING

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Heeft uw hierover een concrete vraag? Stel die via security@qeepitsafe.nl.

8. UW RECHTEN

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage – u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid') – u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking – u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens – u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken – indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

 U kunt uw verzoek richten aan: contact@qeepitsafe.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. KLACHT INDIENEN

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. COOKIES EN WEBSITES

Onze websites kunnen gebruikmaken van functionele cookies. Er wordt geen gebruik gemaakt van analytische cookies. Neem contact met ons op voor de actuele situatie.

11. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

---

Versie 1.0

Maart, 2026